人事が明かす:評価面談で損しないAI活用7つの技

評価面談の季節です。

人事に7年いた私が、はっきり言います。評価面談で損をする人の共通点はひとつ。「頑張ったのに、伝えられなかった」ことです。

頑張りは、伝わらなければ存在しません。面談の30分で、あなたの1年が決まります。

この無料ガイドでは、7つの技のうち核となる3つをそのまま公開します。読んで「使える」と思ったら、残りの4つと一冊にまとめた電子書籍もご覧ください。

技1: 成果を「数字」に変える

「頑張りました」は評価されません。「売上を前年比120%にしました」は評価されます。同じ仕事でも、言い方が違えば点数が違います。

コピペ用プロンプト

「以下の業務実績を、評価面談で使える形に整理してください。ルール: ①できるだけ数字で表現する ②数字がない部分は『○件』『○%改善』のように測定可能な言い方に変える ③誇張はしない」

人事の視点

評価シートに書けるのは「事実」だけです。「頑張った」は事実じゃなく感想なので、シートに書けません。数字に変える=評価シートに載る、ということです。

人事が昇給・昇格で最も重視するのは「再現性」です。今年できたことが、来年もできるか。一発屋か、仕組み化できる人か。ここで差がつきます。

コピペ用プロンプト

「以下の成功事例について、成功要因を3つに分解し、来年も再現できる『仕組み』として説明する文章を作ってください。評価面談で話す口調で、60秒で話せる長さにしてください」

人事の視点

「運が良かった」は評価されません。「仕組みを作った」は評価されます。同じ成果でも、語り方で来年の期待値が変わります。

個人の成果だけでは、評価は頭打ちになります。一段上の評価を取る人は、「周囲への影響」を語ります。

コピペ用プロンプト

「以下の内容を、チームへの貢献として評価面談で話せる形に整理してください。『個人の成果』ではなく『周囲への良い影響』が伝わる表現にしてください」

人事の視点

管理職候補の評価軸は「他人を動かせるか」です。周囲への影響を語れる人は、昇格候補として名前が挙がります。

3つの技は「評価者が何を見ているか」の核です。残りの4つは、面談をさらに有利にするための実戦テクニックです。詳しい手順とコピペ用プロンプトの全文は、Kindleで発売予定の電子書籍に収録しています。

7つの技は、すべて「人事が実際に評価で見ていること」から逆算して作っています。AIは道具です。差がつくのは「何を聞くか」。人事の視点を知っている人がAIを使えば、面談は怖くありません。

来年の面談が終わったとき、「今年は損しなかった」と思えるように。応援しています。